PowerPoint Präsentationen im Vorstellungsgespräch – Trend oder Zukunft?

Vorstellungsgespräch

Vorstellungsgespräche sind mittlerweile in den meisten Branchen zur neuen Norm geworden. Sie sind beliebt für Positionen in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Technik und Wissenschaft, wenn Sie eine Bewerbung schreiben. Wenn Sie gebeten werden, eine solche Präsentation im Rahmen Ihres Vorstellungsgesprächs zu halten, bereiten Sie sich darauf vor, eine starke Argumentation für sich als Kandidat aufzubauen.

Eine allgemeine Präsentation zu halten, ist schon entmutigend. Aber sich selbst zu verkaufen ist immer am schwierigsten. Spektakuläre Zeugnisse und herausragende Fachkenntnisse zählen nicht viel, wenn Sie sie nicht klar präsentieren können, und genau das wird von Ihnen bei Ihrer Präsentation im Vorstellungsgespräch erwartet.

Also machen wir Sie fit für die Herausforderung. Dieser Beitrag ist vollgepackt mit Beispielen für PowerPoint-Präsentationen für Vorstellungsgespräche und wird Ihnen zeigen, wie Sie eine Präsentation am besten gestalten, ohne sich zu sehr zu stressen!

Wie sollte eine Vorstellungsgesprächs-Präsentation aussehen?

Stellen Sie sich Ihre Präsentation für ein Vorstellungsgespräch wie ein Verkaufsgespräch vor.

Ihr Ziel ist es, die Personalabteilung davon zu überzeugen, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Der Clou dabei ist, dass Sie vor einem warmen Publikum präsentieren – Sie haben sie bereits mit Ihrem Lebenslauf genug beeindruckt, um zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Arbeitgeber verlangen Präsentationen für Vorstellungsgespräche aus ein paar einfachen Gründen:

  • Um Ihre Kommunikations- und Redefähigkeiten in der Öffentlichkeit zu beurteilen.
  • Zu verstehen, ob Sie kulturell zu dem Unternehmen passen.
  • Ein besseres Gefühl dafür zu entwickeln, wie gut Sie sich auf dem Gebiet auskennen.

Ihre erste Aufgabe besteht also darin, sicherzustellen, dass Ihre Präsentation den Kriterien entspricht. Gehen Sie die Stellenbeschreibung des Unternehmens noch einmal durch und notieren Sie sich alle Anforderungen an den Bewerber. Nehmen Sie sich die Zeit, etwas über die Werte und die Mission des Unternehmens zu lesen. Seien Sie generell proaktiv und fragen Sie genau nach, was Sie während Ihrer Präsentation abdecken sollen.

So bereiten Sie eine Präsentation für ein Vorstellungsgespräch vor: Die Grundlagen

Bevor Sie sich in die Gestaltung der PowerPoint-Präsentation für Ihr Vorstellungsgespräch stürzen, sollten Sie sich ein wenig informieren und dem Personalteam ein paar Fragen stellen.

Sie möchten, dass Ihre Präsentation auf den Punkt kommt und technisch korrekt ist, also fragen Sie Ihren Ansprechpartner Folgendes:

Wie lang sollte eine Bewerbungspräsentation sein? 15 Minuten sind der goldene Standard, obwohl manche Arbeitgeber darum bitten, sie auf 10 Minuten zu kürzen oder auf 20-25 Minuten zu verlängern.

Wer genau wird anwesend sein? Eine Gesprächspräsentation wäre sicherlich bei Ihren Kollegen und einem Teamleiter willkommen, könnte aber für die oberen Führungskräfte oder den Vorstand zu locker wirken.

Hat das HR-Team eine bestimmte Agenda im Kopf? Stellen Sie einige Leitfragen, um zu verstehen, welche Art von Fähigkeiten/Erfahrungen Sie demonstrieren sollen.

Wie ist die IT-Ausstattung? Sollten Sie Ihren eigenen Laptop mitbringen? Brauchen Sie einen Adapter für den Anschluss an den Projektor? Welche Art von Präsentationssoftware ist dort installiert – PowerPoint, Keynote, Google Slides?

Legen Sie Ihre Struktur fest. Jeder weiß Klarheit zu schätzen.

Tatsächlich geben 89 % der Berufstätigen an, dass sich ihre Fähigkeit, klar zu kommunizieren, direkt auf ihre Karriere und ihr Einkommen auswirkt.

Ihre Präsentation sollte fließen, nicht plätschern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschichte einfach zu verfolgen ist und dass Ihre Kernbotschaft leicht zu verdauen, zu merken und weiterzugeben ist. Wenn Sie wollen, dass die Leute Ihre Hauptpunkte behalten, entscheiden Sie sich für die folgende Struktur:

Hier ist ein Beispiel für eine Interview-Präsentation, die auf diese Art und Weise gestylt wurde.

Was ist das? Die Präsenz des Unternehmens im Nahen Osten ist gering. Nur 15 % des Umsatzes kommen aus den Top-Märkten.

Warum das wichtig ist: Allein der Modemarkt in den VAE wird in den nächsten fünf Jahren voraussichtlich mit einer CAGR von 21 % wachsen.

Was sein könnte:
Ich habe meinem früheren Arbeitgeber geholfen, einen Flagship-Store in Dubai zu eröffnen, habe viele Branchenkontakte und bin mit der lokalen Gesetzgebung vertraut. Ihre Marke kann innerhalb eines Jahres nach der Eröffnung ein Umsatzwachstum von 17 % erwarten.

Welche Folien Sie einbeziehen sollten

Die Auswahl der Folien hängt größtenteils davon ab, ob Sie gebeten werden, über sich selbst zu sprechen oder eine Aufgabe zu präsentieren, die Sie im Rahmen Ihres Jobs erledigen müssen (z. B. Marketingkampagnen erstellen).

Die meisten Präsentationsvorlagen für Vorstellungsgespräche enthalten die folgenden Folien:

  • Eröffnungs-Folie
  • Kurzbiografie/persönliche Zusammenfassung
  • Beruflicher Werdegang
  • Zeitleiste der Ausbildung
  • Schlüsselqualifikationen und Fachwissen
  • Fallstudien/Beispiele der Probleme, die Sie bei Ihren früheren Jobs gelöst haben
  • Ihre Vision für Ihre zukünftige Rolle.
  • Was genau Sie als Kandidat einbringen können (auf diesen Punkt kommen wir später noch einmal zurück!)

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Schauen Sie sich eine der folgenden Präsentationsbeispiele für Vorstellungsgespräche an:

Wie man sich 15-minütige Ideen für eine Präsentation im Vorstellungsgespräch ausdenkt

In der Regel wird Ihnen ein Talent Acquisition Team einige allgemeine Themen für eine Präsentation im Vorstellungsgespräch vorschlagen. Wenn Sie sich zum Beispiel für eine Stelle im Vertrieb bewerben, werden Sie vielleicht gebeten, eine Verkaufspräsentation für ein (reales oder imaginäres) Produkt zu erstellen.

Manche Arbeitgeber werden eine kurze Präsentation über Sie oder Ihre Hobbys verlangen, um herauszufinden, ob Sie gut ins Team passen“ und die Werte des Unternehmens teilen. Egal, welches Thema Ihnen vorgegeben wurde, denken Sie daran: Ihr Publikum wird Ihre Eignung für die Stelle beurteilen.

Tatsächlich interessieren sich die Interviewer zu diesem Zeitpunkt nicht so sehr für Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten. Sie wollen wissen, wie Sie diese einsetzen können, um die drängenden Probleme des Unternehmens zu lösen – Verkaufsziele zu erreichen, den ROI von Social Media Marketing zu verbessern oder dem Unternehmen zu mehr Umsatz zu verhelfen.

Aufgaben für Sie

Ihre Aufgabe ist es, eine fundierte Vermutung anzustellen … und vorherzusagen, welches Problem das drängendste ist, und Ihre „magische Pille“ während Ihrer Präsentation im Vorstellungsgespräch zu präsentieren.

Ich weiß, was Sie denken – aber wie finde ich die richtige Gelegenheit/das richtige Problem, um es anzugehen? Unternehmen in verschiedenen Branchen haben so ziemlich mit den gleichen generischen Herausforderungen zu kämpfen, die mit einem der folgenden Punkte zusammenhängen:

Ihr Thema sollte sich eindeutig auf einen dieser Bereiche beziehen und einen potenziellen Lösungsweg für ein bestimmtes Problem innerhalb dieses Bereichs aufzeigen.

Nehmen wir an, Sie bewerben sich für eine Stelle im Vertrieb. Es ist klar, dass Sie sich mit der Problemgruppe „Kundenzielgruppe“ befassen wollen. Um Ihre Idee zu verfeinern, stellen Sie sich die folgenden Fragen:

Fällt Ihnen ein neues Kundensegment ein, das das Unternehmen ansprechen sollte? Wer sind sie, was wollen sie und wie können Sie dem Unternehmen helfen, sie zu erreichen?

Verfügen Sie über ein Netzwerk oder Erfahrung, um neue Kunden zu identifizieren und anzusprechen? Fallen Ihnen neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit ein, die das Unternehmen nutzen könnte, um eine ganz neue Nische von Kunden zu gewinnen?

Eine Musterpräsentation für ein Vorstellungsgespräch über Sie selbst sollte also eine Reihe von Problem- und Lösungsfolien enthalten, die genau zeigen, wie Sie dieses Problem angehen werden, wenn das Unternehmen Sie einstellt.

Hier ist ein weiteres Beispiel für eine PowerPoint-Präsentation über sich selbst für ein Vorstellungsgespräch, das es wert ist, verwendet zu werden – bauen Sie eine Fallstudien-Folie ein, die zeigt, wie Sie ein ähnliches Problem für Ihren früheren Arbeitgeber erfolgreich gelöst haben.

Wie schließen Sie Ihre Präsentation für das Vorstellungsgespräch ab?

Schließen Sie Ihre Präsentation ab, indem Sie die wichtigsten Schritte darlegen, die das Unternehmen unternehmen muss. Geben Sie eine Schätzung ab, wie viel Zeit die Lösung des Problems in Anspruch nehmen wird und welche Änderungen/Investitionen vorgenommen werden sollten.

Ihre Schlussfolgerung sollte folgendes aussagen: „Stellen Sie mich ein und ich werde dieses Problem in kürzester Zeit für Sie lösen!“.

Wie Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten: Die letzten Tipps

Atmen Sie tief ein und nehmen Sie eine „Power-Pose“ ein, bevor Sie den Raum betreten.

„Stellen Sie sich mit gespreizten Beinen und den Händen auf den Hüften hin oder strecken Sie die Arme in einem ‚V‘ nach oben. Oder sitzen Sie mit den Beinen vor sich, die Füße auf dem Schreibtisch oder einem Tisch abgestützt, zurück gelehnt, die Hände am Hinterkopf, die Finger verschränkt und die Ellbogen nach außen gerichtet“, empfiehlt Amy Cuddy, Bestsellerautorin, Sozialphysiologin und TED-Rednerin.

Ihren Untersuchungen zufolge schnitten Power-Poser bei Vorstellungsgesprächen besser ab und wurden mit größerer Wahrscheinlichkeit eingestellt. Auch eine andere Studie belegte diese Theorie: Unaufmerksame Richter bevorzugten die powergeladenen Bewerber deutlich. Also ja, aufmunternde Gespräche wirken!

 

Die ersten 30 Sekunden zählen am meisten

Was Sie in den ersten 30 Sekunden tun und sagen, hat die größte Wirkung. Psychologische Untersuchungen zeigen, dass sich Zuhörer in den ersten 30 Sekunden des Gesprächs eine Meinung über Ihre Persönlichkeit und Intelligenz bilden. Beginnen Sie also mit einer überzeugenden Einleitung, die genau beschreibt, wie Sie wahrgenommen werden möchten.

Versuchen Sie, ähnlich wie der Interviewer zu erscheinen

Lauren Rivera, eine Professorin der Kellogg School, kam zu dem Schluss, dass Interviewer dazu neigen, „Leute wie sie“ einzustellen.

 

Sogar die Top-Personalverantwortlichen fallen auf diese Voreingenommenheit herein und neigen dazu, ihre Bewertungen darauf zu stützen, wie ähnlich ein Kandidat ihnen ist, anstatt zu versuchen zu entscheiden, ob die Fähigkeiten der Person ideal für die Position sind. Um also gemocht zu werden, müssen Sie sympathisch wirken.

 

Untermauern Sie Ihre Aussagen mit Fakten

Um eine Präsentation mit einem Paukenschlag abzuliefern, können Sie vorab analysierte Fakten nutzen, um Ihre Hypothese zu untermauern. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen und das Unternehmen und dessen Wettbewerbsumfeld studieren. An einem bestimmten Punkt Ihrer Gesprächspräsentation gehen Sie „vom Skript ab“, ziehen einen Haufen Dokumente hervor, die Ihre Aussagen unterstützen.

Sie können zum Beispiel einen schnellen Plan abgeben, der eine Reihe von Dingen aufzeigt, die der Arbeitgeber heute tun könnte, um Geld zu sparen, auch wenn er Sie nicht einstellt. Achten Sie darauf, akribisch zu sein, Ihre Arbeit wird für Sie sprechen. Aber diese Arbeit zu verschenken, wird dem Arbeitgeber Ihr Engagement, Ihre Fähigkeiten und Ihren Fokus zeigen.

Und genau das ist es, was Ihre Präsentation im Vorstellungsgespräch auszeichnet. Die meisten Bewerber plappern nur über ihre Fähigkeiten und vergangenen Karriereschritte. Sie bringen Spezifität und Beweise auf das Tablett und zeigen genau, was Sie zu einem großartigen Mitarbeiter macht, und zwar auf ganzer Linie.

 

Ihr letzter Akt

Hören Sie auf, sich aufzuregen und bereiten Sie sich auf Ihre Präsentation vor. Jetzt haben Sie alle wichtigen Präsentationstipps, um das Vorstellungsgespräch mit Bravour zu meistern. Und wenn Sie sich mit der Gestaltung überfordert fühlen, stöbern Sie in unserer umfangreichen Galerie von PowerPoint-Vorlagen und suchen Sie sich bestimmte Elemente (Diagramme, Formen und Datendiagramme) heraus, um Ihre Präsentation für das Vorstellungsgespräch optisch ansprechend zu gestalten.

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